MandarAIn

Terugkerend werk automatiseren, met jouw akkoord bij elke stap

Voor kleine bedrijven: AI en Python-software zetten het werk voor je klaar. Jij leest na en beslist.

Mail je vraag Bekijk de demo's

AI-automatisering vanaf €750 · ontwerpfase vanaf €200. Prijzen exclusief btw.

Echte demo · fictieve gegevens
Schermbeeld van de offertedemo bij de aanvraag airco slaapkamer, met een offertebedrag van € 2.286,90. (grotere versie)

  • AI kiest, Python rekent

    Bedragen komen uit gewone rekencode, niet uit het taalmodel.

  • Er gaat niets weg zonder jou

    Het programma zet concepten klaar; versturen doe je zelf.

  • Gemeten op een eigen testset

    Met fictieve voorbeelden, vóór de oplevering.

Elke week hetzelfde overtypen, sorteren en controleren?

In veel kleine bedrijven gaat telkens weer tijd naar administratief werk en analysewerk. Nodig werk, maar het houdt je af van je eigenlijke vak.

  • E-mails met de hand sorteren
  • Gegevens uit documenten overtypen
  • Excel-lijsten nalopen
  • Elke maand hetzelfde overzicht maken
  • Productgegevens in je webshop bijwerken

MandarAIn automatiseert zulk werk in kleine, afgebakende stappen, met AI en Python-software.

Demo's

Twee echte demo's, met fictieve gegevens. Zo zie je wat een automatisering doet en waar jij beslist.

Demo 1

Offertes voor een installateur

Van een offerteaanvraag per mail naar een concept met PDF-offerte, in drie stappen.

  1. Een klant vraagt een offerte aan

    Een gewone mail, zoals die elke dag binnenkomt.

    Fictieve aanvraag Onderwerp: Airco slaapkamer

    Hallo,

    Wij willen graag een airco in onze slaapkamer van ongeveer 14 m². Kunnen jullie daar een offerte voor maken?

    Groet,
    Sanne

  2. Het programma maakt de offerte

    Een lokaal AI-model kiest de producten uit de prijslijst en ziet geen prijzen. Python rekent alle bedragen. De marge staat alleen in het programma.

    Echte demo · fictieve gegevens
    Het offertescherm van de demo: de producten voor de airco in de slaapkamer en de bedragen, met een totaal van € 2.286,90. (grotere versie)

  3. Jij leest na en verstuurt

    Het concept met de PDF-offerte staat klaar. Jij leest na en verstuurt zelf; het programma verstuurt niets.

    Echte demo · fictieve gegevens
    De PDF-offerte van het fictieve bedrijf Voorbeeld Installatietechniek. (grotere versie)
    Echte demo · fictieve gegevens
    De conceptmail met de PDF-offerte als bijlage, klaar om na te lezen. (grotere versie)

Gemeten op eigen testsets met fictieve aanvragen: 9 van 10 en 3 van 5 keer precies de juiste producten. Op de tweede set koos het model één keer verkeerde producten; daarom lees jij elk concept na. Twijfelt het model, dan maakt het programma geen offerte en ligt de aanvraag bij jou.

Video van de offertedemo, 58 seconden, zonder geluid. De ondertitels staan in beeld en hieronder als tekst.
Wat je in de video ziet
  1. Offerteaanvraag per mail → concept met PDF-offerte
  2. Een klant vraagt een offerte aan
  3. Eén klik
  4. Een lokaal AI-model kiest de producten uit de prijslijst
  5. Python rekent alle bedragen
  6. De marge blijft intern
  7. Daarna, in Outlook
  8. Het concept staat klaar, met de PDF
  9. Er wordt niets verstuurd
  10. Jij leest na en verstuurt zelf

Demo 2

Mails voor een kapsalon

De agent deelt nieuwe mails in, zet per mail een concept klaar en markeert twijfelgevallen, zoals mails met gezondheidsinformatie, voor een mens.

Bij de acceptatietest met fictieve mails: 7 van 7 duidelijke testmails juist ingedeeld en 3 van 3 twijfelgevallen gemarkeerd.

Echte demo · fictieve gegevens
Het scherm van de mailagent met drie nieuwe mails, elk ingedeeld in een categorie. (grotere versie)

Bij een echt bedrijf is het maatwerk, met de eigen prijslijst, producten en mails. We meten dan opnieuw, op een testset met voorbeelden uit dat bedrijf.

Prijzen

Na de intake ontvang je een offerte met schriftelijke afspraken.

  • Ontwerpfase

    vanaf €200

    Eerst alleen het ontwerp, als losse, betaalde opdracht. Daarna laten bouwen is niet verplicht.

    Definitieve prijs na intake. Prijzen exclusief btw.

    Mail over de ontwerpfase

  • AI-automatisering

    Introductieprijs vanaf €750

    Voor de eerste klanten, in ruil voor een korte case en een citaat.

    Definitieve prijs na intake. Prijzen exclusief btw.

    Mail over AI-automatisering

Ook mogelijk: websites en koppelingen met Python. Prijs op aanvraag.

Zo werken we

Bij vijf vaste momenten vragen we je akkoord voordat we verdergaan.

  1. Intake

    Jouw akkoord op de samenvatting van je vraag.

  2. Voorstel en vaste prijs

    Jouw akkoord op de offerte: scope, prijs, planning en gegevensstroom.

  3. Ontwerp

    Jouw akkoord op het ontwerp en de acceptatiecriteria.

  4. Bouw en test

    Jouw akkoord vóór er iets op je eigen systemen wordt geïnstalleerd of gewijzigd.

  5. Oplevering en uitleg

    Jouw akkoord na controle op de afgesproken criteria.

Waar blijven je gegevens?

Een taalmodel kan op een computer van je eigen organisatie draaien, of bij een clouddienst. Jij kiest; in de intake zetten we de verschillen in rekenkracht, privacy, licenties en kosten op een rij.

Lokaal: op een computer van je organisatie

  1. Een e-mail of document komt binnen.
  2. Een taalmodel op een computer binnen je organisatie doet een voorstel. De tekst gaat voor die stap niet naar een externe AI-dienst.
  3. Een medewerker controleert het voorstel, voordat er iets mee gebeurt.

Dit kan als de hardware het toelaat; dat bekijken we in de intake. Een lokaal model is minder krachtig dan een groot model in de cloud.

Gestippelde lijn: de grens van je organisatie. De e-mail staat op die grens, omdat je mailbox online kan staan.

In de cloud: met Claude, via je eigen abonnement

  1. Een e-mail of document komt binnen.
  2. Claude, een taalmodel van Anthropic, doet een voorstel. De tekst gaat daarvoor via internet naar Anthropic, en naar de diensten die je eraan koppelt.
  3. Een medewerker controleert het voorstel, voordat er iets mee gebeurt.

Een groot model in de cloud is krachtiger. Je neemt zelf een abonnement bij Anthropic; de teksten worden verwerkt volgens de voorwaarden van die aanbieder.

Gestippelde lijn: de grens van je organisatie. Open rondje: hier gaan de gegevens over die grens.

De grenzen van lokaal

Lokaal geldt voor het taalmodel, niet vanzelf voor de hele oplossing. Gegevens kunnen ook langs andere wegen buiten je organisatie komen, bijvoorbeeld via:

  • je e-mail, als die bij een online dienst staat;
  • cloudopslag, zoals een gedeelde online map;
  • andere online systemen waarmee de oplossing verbonden is;
  • updates en back-ups die via internet lopen;
  • de online hulpmiddelen die we bij het ontwikkelen gebruiken. Daarom bouwen en testen we met fictieve of geanonimiseerde gegevens, niet met je echte klantgegevens.

Welke gegevens waarheen gaan, brengen we vóór de bouw samen in kaart en leggen we schriftelijk vast.

Veelgestelde vragen

Waar gaan mijn gegevens heen?

Dat hangt af van je keuze. Lokaal draait het taalmodel op een computer van je eigen organisatie; of dat kan, hangt af van de taak en van de hardware. In de cloud werk je met Claude, via je eigen abonnement: de teksten gaan dan naar Anthropic en naar de diensten die je eraan koppelt. In de intake zetten we beide naast elkaar, met de verschillen in rekenkracht, privacy, licenties en kosten.

Lokaal geldt voor het taalmodel, niet vanzelf voor de hele oplossing: je e-mail of cloudopslag kan bijvoorbeeld online blijven. Welke gegevens waarheen gaan, leggen we vooraf samen vast.

Lees wat er lokaal blijft en wat niet

Wat als het niet werkt?

AI kan fouten maken. Daarom controleert een medewerker iedere uitkomst voordat er iets mee gebeurt. Vooraf spreken we af hoe we de kwaliteit meten, op een vaste set testvoorbeelden. Zo kun je vóór de oplevering zien hoe de oplossing het op die voorbeelden doet.

We kunnen niet beloven dat iedere AI-uitkomst juist is. Daarom hoort de controle door een medewerker bij iedere AI-oplossing die we bouwen.

Wat we afspreken als het werk niet aan de criteria voldoet, staat in de offerte.

Wat kost het?

Een losse ontwerpfase begint vanaf €200; daarna laten bouwen is niet verplicht. Voor AI-automatisering geldt een introductieprijs vanaf €750. Websites en koppelingen met Python maken we op aanvraag. De definitieve prijs hoor je na de intake, in een offerte met schriftelijke afspraken. Prijzen exclusief btw.

Bekijk de prijzen

Van wie is de code?

Na volledige betaling wordt het werk dat we speciaal voor jou maken van jou. Voor algemene onderdelen die we vaker gebruiken, krijg je een gebruiksrecht voor eigen gebruik. Onderdelen van derden, zoals open-source bibliotheken, houden hun eigen licentie. De afspraken hierover staan in de offerte en de algemene voorwaarden.

Bouwen we een website voor je, dan komen de hosting en het domein op jouw naam.

Wat heb ik nodig?

Om te beginnen alleen een korte omschrijving van het werk dat je wilt automatiseren, in algemene termen. In de intake bekijken we samen wat er verder nodig is, zoals toegang tot de systemen waarmee de oplossing werkt, een geschikte computer als het taalmodel lokaal moet draaien of een eigen Claude-abonnement als je voor de cloud kiest, en iemand die de uitkomsten controleert.

Om te bouwen werken we met fictieve of geanonimiseerde voorbeelden. Zijn echte gegevens toch nodig, dan spreken we dat vooraf schriftelijk af.

Wat valt buiten de opdracht?

Alles wat niet in de afbakening van de offerte staat. Daarin leggen we vast wat we maken en wat bewust niet. Wil je later meer, dan kan dat een nieuw, apart project worden.

AI die zonder menselijke controle beslist, bouwen we niet.

Wie je spreekt

Ik ben Lou Stijffs, student werktuigbouwkunde uit Limburg. Gegevens overtypen uit Excel-lijsten, steeds dezelfde berekeningen maken, ander administratief werk: daar wilde ik zo min mogelijk tijd aan kwijt zijn. Dus ben ik gaan uitzoeken hoe je dat automatiseert, zodat er tijd overblijft voor het werk dat ertoe doet. Met MandarAIn doe ik dat nu voor kleine bedrijven in Limburg en daarbuiten.

Werk dat je wilt automatiseren?

Beschrijf je vraag kort en in algemene termen. Daarna kijken we samen of en hoe we kunnen helpen.

Zet in je bericht geen gegevens van klanten, medewerkers of andere personen, en geen wachtwoorden of bestanden.

Hoe we met je bericht omgaan, lees je in de privacyverklaring.

Mail je vraag

Of mail naar mandarainlou@gmail.com